Funksjonen som gir mulighet for å legge med foto til avvik er et tilleggsprodukt som heter EDP Foto. I tillegg itl å kjøpe tilleggsproduktet, trenger renovatør Android-telefoner med appen Foto fra EDP.
For å se hvordan man bruker Foto appen, se Avvik med bilde i EDP Mobile Fordon
Et overfylt søppelrom eller en veg som er uframkommelig kan ofte beskrives bedre med et bilde enn med ord. Det gir mindre rom for tolkning og gjør at organisasjonen raskere kan ordne opp i arbeidsmiljøproblemet, og kunne gi bedre kundeservice.
Sammenlignet med å ta et bilde på private telefoner og maile disse til kontoret blir dette en bedre løsning. Bildet vises direkte i programmet i rett sammenheng og man vil kunne automatiser sletting av bilde som ikke behøves lenger. Dermed lagrer man bare de personopplysninger man behøver.
For at appen skal fungere må nødvendige innstillinger være utført i EDP Mobile Admin. Åpne Innstillinger > Forvaltningssystem.
Det er adressen til EDP's bildeserver som alltid mellomlagrer bildene innen de havner i forvaltningssystemet (KOMTEK)
Lesenøkkel er et passord som EDP Mobile Admin trenger for å kunne hente bilde fra EDPs bildeserver.
Skrivenøkkel er et passord som EDP Mobile Fordon trenger for å kunne formidle det til appen på sjåførens smarttelefon. Passordet brukes når appen laster opp bilde til bildeserveren.
Bilder mellomlagres på EDPs bildeserver i et antall dager før de automatisk slettes derfra. Under normale forhold hentes bilder fra bildeserveren innen ett døgn av EDP Mobile Admin eller ditt forvaltningssystem. Men naturkatastrofer kan forårsake strømavbrudd som kan vare noen døgn. Skriv inn antall dager som gjør at dere rekker å hente bildet fra vår server selv ved uvanlig driftsstans.